隱私政策

更新日期：2025年9月

飛捷科技股份有限公司及其關係企業 (以下簡稱「我們」或「飛捷」) 為落實個人資料及隱私之管理與保護，遵循個人資料保護及隱私權保護相關法令，並參照營運所在地之當地法規與歐盟《一般資料保護規範》(General Data Protection Regulation, GDPR) 要求，訂定本隱私權政策 (以下簡稱「本政策」)，作為隱私保護的最高原則，確保當事人個人資料及隱私的權利，以降低因個人資料所生事件可能帶來的衝擊。

本政策適用對象為本公司以外之個人，包括但不限於客戶、本公司網站之訪客、投資者、我們產品或服務之使用者、本公司企業客戶之員工、供應商及承包商之員工、本公司之應徵者、本公司員工或其他可能提供個人資料與予本公司之個人 (以下簡稱「您」)。本公司員工若有違反本政策之行為將受到公司懲戒，最嚴重者可能面臨解僱之處分。若是供應商不遵守本政策，可能會導致與本公司業務關係之終止。

本公司將因應個人資料處理方式的改變及法律變更，隨時修訂本政策。我們鼓勵您仔細閱讀本政策，並隨時查閱以獲知本政策條款的最新內容。

1. 我們蒐集的個人資料

當您可能成為我們的員工、供應商或潛在客戶，因應相關合作關係的發生，我們可能會蒐集您的個人資料，以因應與您各別不同的合作關係，包括:

• 姓名、性別、生日
• 地址、電話、電子郵件
• 服務機構與職稱
• 身分證號碼、護照號碼或其他證件號碼
• 臉部照片
• 透過本公司網站 Cookie 所蒐集之資料
• 求職者之學歷、經歷與資格證照
• 交易條件與銀行資料
• 其他可直接或間接識別個人之資料

各項個人資料將因蒐集與使用目的不同而有所差異。

2. 個人資料之處理與利用目的

本公司將在符合相關法律的前提下，依下列目的蒐集、處理及利用您的個人資料:

• 提供產品與服務:包含但不限於為提供或採購產品或服務而簽訂或履行合約，以及就產品與服務進行聯絡等相關事項。
• 溝通與行銷: 包含但不限於進行系統、流程與相關資訊之更新，溝通互動，以及維護與更新聯絡資訊等相關事項。
• 營運與管理: 包含但不限於客戶或供應商管理及人事管理所需等相關事項。
• 實體保全與安全: 包含但不限於廠區進出紀錄、監視器錄影紀錄，以及系統登入與進出紀錄等相關事項。

3. 個人資料蒐集與保留

本公司將在符合相關法律的前提下，依下列方式蒐集、處理及利用您的個人資料:

• 資訊告知與同意: 針對不同類別或目的的個人資料，我們將提供充分的說明與資訊，並就特定項目提供自主選擇的權利；在取得您的同意後，方才進行相關蒐集、處理及利用。
• 目的限制: 個人資料之蒐集、處理及利用，以不逾越特定目的為原則；我們不會將資料作為其他用途，或進行二次使用，並將持續監督與管理相關資料狀態。
• 資料處理情境: 當您與本公司聯絡或造訪網站時，我們可能處理有關您的個人資料，並可能合併來自網站、產品或服務及不同裝置的資料，以進行記錄與運用。
• 資料正確性與更新: 我們將採取合理措施，確保個人資料的正確性及即時更新；若因處理目的導致您的個人資料出現錯誤，我們將即時更正或刪除，並可能不定期與您確認其正確性。
• 範圍限制: 本公司將採取合理措施，確保個人資料處理範圍與本政策所列目的相關，並僅於該範圍內進行處理。

4. 我們可能揭露您個人資料的對象

除非有以下任何一種情形，否則我們不會將您的個人資料揭露予任何第三方:

• 取得您的同意: 經您明確同意後，我們才會向第三方揭露或分享您的個人資料。
• 關係企業: 我們可能會將您的個人資料揭露給我們的關係企業，以履行與您的合作關係，包括但不限於提供相關產品或服務。
• 供應商或服務提供商: 在合作關係必要的範圍內，我們可能會將您的個人資料揭露給供應商或合作廠商，例如: 負責運送您所購買或維修產品的貨運公司、處理付款事宜的銀行、或協助我們提供銷售服務、技術支援及維修服務的合作廠商。在此情形下，我們將與該供應商簽訂合約，要求其依我們事前書面指示的目的範圍處理個人資料，並遵守法律規定與要求，建立保護個人資料安全與保密的機制。
• 專業顧問: 為了風險評估，我們可能會將您的個人資料揭露給專業顧問，例如稽核人員、以及外部的行銷、法律和財務顧問。
• 基於法律或政府要求: 我們可能會根據適用法律、法院或政府命令，或因訴訟或其他法律程序進行必要之調查、偵查或犯罪預防，而在必要範圍內向相關政府或司法機關揭露您的個人資料。

5. 個人資料的保存期間

我們不會將您的個人資料保留超過必要期間，除非有以下情形:

• 交易關係: 基於交易關係 (包括客戶及供應商) 管理之需要，我們會將您的個人資料保留一段合理的時間，以利未來交易。
• 法律遵循: 為遵守稅法或其他法律規定，我們會依相關法令所定之特定期間保留您的個人資料。
• 調查或訴訟: 在政府或司法機關調查期間，或於訴訟進行期間，我們會保留您的個人資料。
• 一般保存原則: 除另有約定外，個人資料的保留期間以五年為原則，或依蒐集之特定目的消失、或約定期限屆滿為準。在保留期間屆滿後，我們將採取下列方式之一處理您的資料: 永久刪除、銷毀相關個人資料，或將相關個人資料匿名處理。

6. 個人資料安全管控及儲存

我們採取一切合理且適當之措施 (包括但不限於設備安全管理與資料安全稽核機制，如加密、防火牆等)，以保護個人資料，防止不法入侵、非法存取，以及避免您的個人資料遭到竄改、外洩或毀損。

然而，由於網際網路具有開放特性，經由網路傳輸之資訊無法保證完全安全。雖然我們已採取合理措施以保護您的個人資料，但在您透過網路傳輸資訊的過程中，我們無法保證百分之百安全，您須自行承擔此傳輸過程的風險，並請務必確認傳送資訊給我們的過程無安全性問題。

一旦我們發現您的個人資料發生外洩情形，我們將立即通知您。

7. 跨境傳輸

本公司為跨國性企業，在不逾越原蒐集、處理及利用個人資料之特定目的，且符合本政策範圍的前提下，您的個人資料可能於不同國家的子公司間進行跨境傳輸及使用。我們向您蒐集的個人資料，亦可能於我們位於各國的關係企業及服務提供商間進行跨境傳輸、儲存、處理及利用。

針對上述跨境傳輸、儲存、處理及利用，我們將遵循本政策及各國個人隱私與個人資料保護相關法令的要求。

8. 個人資料之權利

在合法的前提下，您有權行使以下權利:

• 選擇不提供您的個人資料。但若您選擇不提供，我們可能無法完整地提供相關網站功能或服務。
• 對於本政策所述不同使用目的之個人資料，您得個別撤回先前對公司蒐集、處理及利用的同意。行使後，本公司將停止蒐集、處理及利用您的個人資料。
• 限制處理您的個人資料。
• 查詢或請求閱覽您的個人資料、要求提供該資訊副本，或要求提供與處理行為性質相關之資訊。
• 請求補充或更正您的個人資料。
• 依法請求刪除您的個人資料。本公司將在收到通知後刪除，但若為履行法定義務或其他法律規定之必要範圍，則不在此限。
• 若您是歐洲經濟區居民，依據 GDPR 規範，您有權請求限制處理您的個人資料，並在可能範圍內，以結構化、常用且機器可讀取之格式，請求移轉您的個人資料。
• 若您的資料來自美國加利福尼亞州，依據加州消費者隱私法案 (CCPA)，您享有以下權利: 查閱個人資料、刪除個人資料、拒絕出售個人資料，以及不因行使 CCPA 權利而遭受歧視。
• 在某些情況下，於協助您行使權利之前，我們可能會要求您提供身份證明。
• 當您的主張須先確認其他事實時 (例如判斷個人資料處理程序是否違反相關法規)，我們將儘速審查相關事實，以決定如何處理您的要求。

9. 個人資料管理機制

• 本公司將隱私權及個資保護納入企業層級風險管理，以降低潛在衝擊。
• 為確保隱私權保護制度之落實，本公司建立個人資料保護管理制度，並定期審查其落實情形。
• 本公司必要時啟動外部稽核計畫，檢核個人資料保護之措施與程序是否符合法令及管理制度，以持續提升管理機制之有效性。
• 本公司內控部門執行查核活動，範圍涵蓋個人資料的蒐集、處理及傳輸等行為，以確保相關作業符合當地法律及本政策規範。

10. 教育訓練

本公司將定期為全體人員實施隱私權保護教育訓練，並定期評估其成效。

11. Cookie

當您造訪我們的網站時，在符合法律規定或事先取得您同意的前提下，我們將透過多種方式蒐集您的個人資料。我們所接收到的多數個人資料，來自使用者為獲取本公司產品資訊與服務而自願提供者，或透過技術工具自動收集的個人資料。當您瀏覽本公司網站時，我們的 IT 系統可能會蒐集相關的被動資訊，包括您的網際網路協定 (IP) 位址、瀏覽器類型及作業系統。

我們使用 Cookies 蒐集您造訪的日期與時間。暫時性 Cookies 會在您關閉瀏覽器時刪除，持續性或永久性 Cookies 則會保留在您的裝置中，直到您手動刪除，或由您的瀏覽器依據設定的有效期限自動刪除。

12. 違規處分

本公司對於任何違反本政策之行為採取零容忍政策。接獲舉報後，將及時進行全面調查並處理。若經確認有違反本政策之行為，將依據法令及公司內部規定，視情節輕重對行為人予以警告、記過或減發獎金等處分；情節嚴重者，將予以解雇，並得通報司法機關追究其法律責任。

13. 本政策的變更

我們將不定期修改本政策，因此建議您定期瀏覽本政策。如您於本政策修訂後仍繼續使用本網站所提供之任何服務，即視為您已同意修訂後之內容。

當本政策有重大變更時，我們將於網站上公告，或以電子郵件通知您。您可於本政策頁面最上方查閱本政策之最後更新日期。

14. 聯絡資訊

若您對本政策有任何意見、問題或疑慮，或發現可能導致您權益受損之事件，或其他可能違反本政策之情事，本公司之員工、外部單位或自然人皆可隨時與我們聯絡。

若您認為我們未能妥善處理您的個人資料，您可向您所在地之個人資料保護主管機關提出申訴。

飛捷承諾對舉報人之身分及檢舉內容予以保密，並接受匿名檢舉，以確保舉報人不因檢舉而遭受不當對待。

 

飛捷科技股份有限公司 – 個人資料保護小組
地址：台北市內湖區行愛路168號
電子郵件：dpo@flytech.com