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風險管理

  1. 風險管理政策、組織架構及運作情形
    為持續關注內外部可能影響本公司營運之各項潛在風險,建立適當之管理措施與因應準備,為所有利害關係人提供適當的風險管理,以協助在發生事故時,可持續進行關鍵營運活動,確保持續營運,本公司已於110年1月20日董事會通過『風險管理政策及作業辦法』(包含:風險管理範疇、風險管理政策、風險管理組織架構、風險管理權責、風險類別、風險管理PDCA流程圖),建立風險管理架構及重大風險管理對策,說明如下:
    1. 風險管理政策
      本公司董事會及各營運單位應依據法令及公司整體營運目標,辨認分析風險類別及可承受之風險門檻,制定及執行風險管理措施,並監督落實施行,以維持業務的持續運作及預防可能的損失,以達成永續經營目的。
    2. 風險管理範疇
      包含本公司提供之產品、服務、活動、或利害關係人關注之重大議題,主要風險管理範疇包括:市場風險、財務風險、投資風險、信用風險、作業風險、法律風險、災害疫病風險。
    3. 風險管理組織架構
      *
      1. 董事會為風險管理最高治理單位,負責核准風險管理政策以及風險管理有效性的最終責任。
      2. 總經理負責佈達核准之風險管理政策、訂定公司整體目標、辨認風險類別與風險承受門檻,督導常設風管單位(飛捷各相關部門及子公司)建立適當之風險管理措施。
      3. 常設風管單位負責依整體目標訂定部門目標,分析內外部環境及利害關係人需求,鑑別無法達成目標的風險,分析衝擊程度以建立適當之管理措施,包括內部控制制度、核決權限、重要管理辦法、及作業程序等,並透過內控審核機制持續管理日常營運風險。
      4. 如發生無法預先辨認的重大緊急事故,則由總經理督導成立專案小組負責應變管理。
      5. 稽核單位負責監督風險事項之管理制度及執行情形之有效性。
    4. 風險管理PDCA流程圖
      PDCA
    5. 110年度實際運作情形 (109年度報告,已提報110年1月20日董事會,110年度報告將提報111年3月董事會)
      110年最重大的風險仍是Covid-19疫情,全球的經濟活動、交通運輸、及人類消費行為模式都受到影響,台灣也在年中受到重大衝擊,除了國外餐旅娛樂市場趨緩,以致在第三季前影響本公司以外銷為主的業務,眾多企業開始分流上班或居家辦公,也影響同仁的工作模式。
      1. 在業務方面,研發及業務團隊因應市場變化努力開發新產品,亦協助客戶開發疫情下的新應用商機,與客戶共同面對市場需求消長的衝擊。
      2. 在內部管理部份,109年總經理已成立專案應變小組,持續進行防疫宣導及配套管控機制包括:全員健康調查、全員出入檢疫及戴口罩規定、作業環境通風消毒、減少出差及返國同仁居家隔離、員工分流避免接觸等措施,以妥善維護員工及訪客安全,並建立teams遠距視訊工作模式,得以即時與客戶、供應商、同仁聯絡,反而去除地理上的距離限制,從而獲得即時溝通的商機。
      在全體同仁共同努力下,飛捷度過艱困的110年度,並在第四季業績回穩上揚,評估風險管理制度運作應屬適當。
  2. 重要風險管理策略
    本公司『飛捷ESG永續發展委員會』轄下推動辦公室,於每年年初參考全球永續性報導準則(GRI Standards)、聯合國永續發展目標(SDGs)、同業標竿、產業標準與規範、及本公司年度目標,依重大性原則,評估與公本公司營運相關之環境、社會或公司治理議題之風險,本公司重要風險管理策略如下:
    1. 財務風險管理
      1. 利率風險
        利率波動對本公司的影響分為收益及資金成本兩部份,在利息收入方面,本公司以低風險高流動性為投資評估要點,大部份剩餘資金運用於銀行定存,以保守穩健操作原則降低利率變動之衝擊作為因應措施,未來之財務管理政策亦無重大改變。 在資金成本方面,本公司主要係以自有資金經營,2019年度並無浮動利率之附息債務,且所持有之金融資產價值受利率變動之影響並不重大,故本公司之管理階層認為本公司之利率風險並不重大。
      2. 匯率風險
        本公司外銷比重約佔營收九成,產品報價多以美元為主,其次為英鎊,由於部份進口之Key component多以美元計價,因此美元及英鎊匯率走勢與本公司匯兌損益變化息息相關,匯率風險主要來自於以外幣計價之現金及約當現金、應收(付)票據及帳款(含關係人)及按攤銷後成本衡量之金融資產等,因應措施包括:對客戶報價及議定採購條件時考量匯率變動因素以保障合理利潤及成本、對持有之外幣淨部位建立相對應之部位作自然避險、定期估算外幣之進出口淨部位需求並分析外匯市場走勢以衍生性商品(遠期外匯合約) 遠期外匯合約避險。
      3. 物價風險
        本公司直間接受到原物料價格波動影響的材料成本包括電子料、機構料及Key component,由於本公司產品型態屬客製化生產,而非同質性高的標準化規格品,係配合客戶需求量身訂作之差異化產品,因此對產品定價及與客戶議價時具有較佳優勢。 在進料成本方面,為降低物價變動對本公司獲利的衝擊,因應措施包括:從研發階段加強design for cost成本控制並導入模組化設計並收斂材料規格、對於共用或預期市場價格波動之原物料規劃長期採購或專案採購。
      4. 信用風險
        信用風險來源主要來自於現金及約當現金、應收客戶之票據及帳款(含關係人)等金融資產。 本公司現金及約當現金之交易對象為信用良好之金融機構,不致產生重大信用風險。 本公司已訂定「客戶授信辦法」針對每一客戶個別分析其信用狀況以決定其信用額度,且定期持續評估客戶財務狀況並透過保險以降低信用風險。
      5. 流動性風險
        本公司定期監督當期及預計中長期之資金需求,並透過維持足夠的現金及約當現金及銀行融資額度,以管理流動性風險,本公司已建立妥善之風險管理架構,由財務處定期評估現金及約當現金狀態,以因應可能的資金需求,本公司107及108年度流動比率分別為390及459,控管優異。
    2. 資訊風險管理
      請參閱資訊安全管理分頁之說明。
    3. 供應鏈風險管理
      為妥善因應無法預期之天災、市場供需變化、法令法規或供應商產能因素,導致無法供貨或無法得知何時恢復,進而影響產線需求之風險,本公司因應措施包括:規劃備用2nd source供應商、規劃主要材料安全庫存、高共用性材料料長期採購計劃、與供應商建立需求預測平台、關鍵零組件專案採購、環安衛法令法規調查等機制,由採購單位隨時監控市場狀況,透過週會及定期報表隨時掌控最新訊息以調整採購策略,避免缺料影響本公司承諾之交期。109及110年度受到COVID-19疫情影響,導致全球經濟活動及消費模式均產生重大變化,進而影響原材料市場供需狀況,本公司係透過計劃採購及專案採購努力妥善因應。
    4. 重大災害風險管理
      為妥善因應《已知的未知》意外事故(火災、水災、震災、傳染病等),本公司因應措施包括預防及緊急應變如下:
      1. 預防措施
        本公司已建立ISO14001環境管理系統,並計劃導入ISO45001勞安衛管理制度,持續實施相關管理包括:空氣品質水質管理、飲用水管理、廢棄物管理、噪音管制、危害性化學物質管理、辦公室環保管理、勞工健康保護等預防措施,以降低意外發生時的衝擊影響。
      2. 緊急應變
        本公司已制定ISO「緊急事件應變管理程序」,設置緊急應變小組及處理程序,包括:分組編制 (避難指導組、防災搶救組、通訊組、應變指揮主管)、任務與職掌、通報方式、應變中心位置與措施、安全防護器材及急救藥品、應變處理流程、疏散程序、復原程序、定期演練計劃、事故檢討及計劃修正程序等,以減少意外災害造成的人員財產損害及環境衝擊。若發生《未知的未知》重大意外事件,由總經理當責成立專案小組負責應變管理,例如2020年初爆發之全球新冠肺炎疫情,總經理即指揮本公司及子公司普達及Box成立緊急應變專案小組,進行防疫宣導及配套管控機制包括:全員健康調查、全員出入檢疫及戴好口罩、作業環境通風消毒、減少出差及返國同仁居家隔離、以視訊取代群聚會議、員工分流避免接觸等措施,以妥善維護員工及訪客安全。
    5. 氣候變遷風險管理
      中研院「台灣氣候變遷科學報告2017」指出,過去百年來,台灣平均溫度上升了1.3℃,乾濕季差異也愈發明顯,在極端氣候部分,極端高溫的天數可能由20天上升到100天、極端降雨量可能增加20%、乾旱事件的強度至少增加12%、颱風帶來的降雨強度也會增強超過20%,世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)所公布的2020全球風險報告中,前五大分別是:極端天氣、氣候變遷、天然災害、生態系統崩潰、人為環境災害,氣候變遷的影響即為前四大風險,顯見氣候風險已是企業永續發展必須考量的重要因素,風險愈來愈難預測,規模也可能會相當巨大;以飛捷營運模式評估,與氣候變遷最相關的議題包括:溫室氣體排放、平均溫度上升、極端氣候天數增加、乾濕季差異日趨明顯等,經評估影響程度及風險後,羅列出風險與機會以及所採取的應變措施如下,期望透過教育宣導內化為企業文化,讓全體員工視為己身的責任,並持續監測改善成效。